Проверка готовности загранпаспорта

Иные способы узнать о готовности

Напомним, что в данный момент подавать заявление на заграничный паспорт можно не только в ГУВМ МВД, но и во многофункциональных центрах по всей России. Они выступают в качестве посредников и позволяют без лишних временных и денежных затрат отдать документы на изготовление паспорта.

Пакет бумаг будет перенаправлен в МВД, а после изготовления паспорта пользователь сможет забрать его в том же МФЦ. Узнать во многофункциональном центре сроки выдачи паспорта гораздо удобнее, чем в миграционном отделении МВД, к тому же обратиться в МФЦ может любой гражданин, а не только тот, который и документы подавал в этот орган, только не забудьте взять с собой паспорт.

Звонок по телефону в отделение ГУВМ МВД или личное посещение

Заявитель всегда может лично подойти в отделение МВД и уточнить степень готовности документа или воспользоваться телефоном. Недостаток этого метода заключается в том, что придется ждать своей очереди или возможности переговорить с оператором вместе со всеми остальными людьми, пришедшими в подразделение МВД.

Получение ответа при помощи смс-сообщения или через автоинформатора

Жители Москвы и московской области могут воспользоваться новым сервисом СМС-информированию. Он был запущен в 2015 году и по сей день активно работает.

Для того чтобы получить информацию, отправьте СМС с текстом «загранпаспорт+реквизиты документа, на основе которого вы подавали заявку» на короткий номер 7377.

Кроме того, можно набрать запрос 377*3*5*3# и следовать инструкции.

Для всех пользователей вне зависимости от региона работает так называемый автоинформатор. Правда, к нему подключены не все отделения МВД.

Чтобы удостовериться, можно ли воспользоваться услугой, перезвоните на номер телефона вашего территориального подразделения МВД. Там при помощи голосовых подсказом можно узнать о готовности загранпаспорта.

Впрочем, не рекомендует использовать исключительно этот метод, во многих случаях автоинформатор своевременно не подключают к новым базам данных и он может выдавать недостоверную информацию.

Проводимые проверки

При приеме заявления, ему назначается регистрационный номер, который заносится в соответствующее поле на анкете и в журнал. В некоторых отделениях этот номер также записывают на обложке внутреннего паспорта заявителя, проследите только, чтобы запись делалась карандашом — внесение неустановленных записей в паспорт делает его недействительным. Вы (или сотрудники отделения) можете в дальнейшем использовать этот номер для быстрого поиска вашего заявления.

Проверка в ФСБ обычно занимает не более 14 дней. Если за этот срок ответы от предприятий не получены, ФСБ уведомляет об этом отделение ФМС, срок выдачи паспорта откладывается. Если проверка успешно пройдена, ФСБ ставит разрешительный штамп на заявлении и возвращает его обратно в ФМС.

Проверка в ФСБ не проводится, как сказано выше, в отношении несовершеннолетних и военнослужащих.

Далее, параллельно с проверкой в ФСБ, осуществляется проверки других факторов, которые могут помешать выезду гражданина за рубеж. Это проверки по базам адресного бюро (сведения о прописке) и ГУВД (сведения о правонарушениях и неоплаченных штрафах) региона, проверка по информационной системе «Загранпаспорт» (имевшиеся раньше отказы и выданные ранее загранпаспорта).

Также осуществляется проверка по базе судебных приставов (неисполненные решения суда). Все эти проверки обычно не занимают много времени, т.к. большинство регионов имеют хорошо налаженное межведомственное взаимодействие. Дальше начинаются проверки, выполнение которых и является одной из основных причин задержки выдачи паспорта.

Проверка по базе ФМС регионов, в которых вы проживали последние 5 лет. Дело в том, что несмотря на наличие ИС «Загранпаспорт», данные в ней не являются пока исчерпывающими. Всегда существует вероятность, что вы, будучи прописанным в другом регионе, получили там загранпаспорт (срок действия которого составляет 5 лет), а теперь, зарегистрировавшись на новом месте, пытаетесь получить второй. Чтобы избежать подобной ситуации, подразделение ФМС, в которое вы сдаете документы, рассылает запросы по местам вашего прошлого обитания. Впрочем, в последнее время, в связи с тем, что ответы на подобные запросы не укладываются в установленный законом месячный срок, часто паспорт выдают не дождавшись результатов проверки исключительно на основании данных в ИС «Загранпаспорт».

Эта проверка не должна производиться в отношении граждан, у которых в российском паспорте стоит отметка о ранее выданном действующем загранпаспорте, который предъявляется для аннулирования при получении нового. Однако некоторые подразделения ФМС в нарушение ведомственных инструкций зачем-то посылают запросы и в этом случае.

Следует отметить еще один немаловажный факт — на момент выдачи паспорта на руки давность проверок не должна превышать 3 месяцев. Поэтому если вы подали документы, а пришли за паспортом полгода спустя, сотрудники ФМС имеют полное право задержать выдачу вам паспорта на время, необходимое для повторной рассылки запросов.

В случае, если хотя бы одна из проверок показала наличие оснований, по которым ваш выезд за пределы страны должен быть ограничен, вместо паспорта выдается письменный отказ. Эта бумага в обязательном порядке должна содержать следующие сведения:

• основание (одно из шести, предусмотренных законом);
• срок временного ограничения;
• дата и регистрационный номер решения об ограничении;
• полное наименование и юридический адрес организации, принявшей на себя ответственность за ограничение права данного гражданина на выезд из Российской Федерации.

Этот отказ может быть вами в дальнейшем обжалован в досудебном или судебном порядке.

Где и как оплатить госпошлину

За оформление загранпаспорта необходимо уплатить госпошлину. Получить квитанцию на оплату госпошлины, а затем перечислить деньги в государственную казну довольно просто, однако нужно знать, как правильно это сделать:

1. Выберите способ, с помощью которого вы оплатите нужную сумму. Это можно сделать, воспользовавшись платежным терминалом, услугами интернет-банкинга или же уплатив указанную в квитанции сумму в платежной кассе. Хотя есть и другие варианты, которые мы рассмотрим ниже.
2. После того как вы определились со способом оплаты, следует получить реквизиты, без которых оплату провести невозможно. Как правило, зачисление проводится по реквизитам ГУВМ (УФМС), которые отличаются в зависимости от территориального расположения отделения, в котором подавалось заявление.
3. Заполните квитанцию. Это можно сделать вручную и виртуально (кому как удобно).
4. Оплатите все платежи выбранным способом и прикрепите квитанцию об оплате к пакету документов на загранпаспорт.

Если вы хотите сэкономить, воспользуйтесь сайтом Госуслуг. В этом случае экономия составит около 30 %.

Как заполнить квитанцию

Квитанцию можно заполнить онлайн или обычным способом – на бланке. Рассмотрим оба варианта, и начнем со стандартного способа заполнения.

Прежде всего, заявителю нужно будет уточнить список данных, которые понадобятся при заполнении квитанции. Это можно сделать в местном отделении ГУВМ. Там же следует взять бланк квитанции и реквизиты для оплаты пошлины.

Далее нужно заполнить соответствующие поля в квитанции. В частности, необходимо указать:

реквизиты ГУВМ (УФМС) для оплаты госпошлины за загранпаспорт старого образца или нового в территориальном подразделении;

• какой паспорт вам необходим – старого образца или нового (биометрический);
• данные плательщика: ФИО, адрес, идентификационный номер, личный счет;
• сумму госпошлины;
• дату заполнения и подпись заявителя.

Преимущество данного способа состоит в том, что в квитанции уже проставлены все необходимые реквизиты, кроме персональных данных заявителя, что позволит избежать ошибок.

Если вы скачиваете бланк квитанции с сайта, следует выбирать форму для  своего региона, поскольку реквизиты везде разные, и если вы воспользуетесь неправильной формой, паспорт вам не оформят.

Заполнить квитанцию также можно онлайн. Для этого нужно перейти по этой ссылке. Далее процедура следующая:

1. Выберите свой регион – в выпадающем списке появятся районы и населенные пункты, среди которых нужно выбрать свой.
2. Код ОКТМО заполняется автоматически, так что эти реквизиты для оплаты загранпаспорта нового образца или старого вводить не нужно.
3. Выберите нужный вам вид госпошлины. Например, для оформления биометрического паспорта выберите пункт «Государственная пошлина за выдачу паспорта, удостоверяющего личность гражданина РФ за пределами территории РФ, содержащего электронный носитель информации (паспорта нового поколения)». Есть также варианты для оформления паспорта старого образца и для детей до 14 лет.
4. Укажите сведения о себе: ФИО, ИНН, а также свой почтовый адрес. Внизу будет капча (картинка с символами) – ее (символы) нужно будет ввести.
5. Нажимаем на «Готово».

Далее программа автоматически обработает все нужные сведения и переправит на страницу, где вы увидите готовый бланк. Его нужно либо сохранить, загрузив с сайта на компьютер, либо при необходимости отправить на свой электронный адрес.

Оформить документ через Госуслуги можно взрослым заявителям, а также детям, которым исполнилось 14 лет и у них уже есть внутренний паспорт. Если вы оформляете документы для детей, которые не достигли четырнадцатилетнего возраста, это нужно указать.

Какие ошибки при заполнении квитанций допускают чаще всего

Наиболее частыми ошибками при заполнении квитанций являются следующие:

опечатки/описки в графе с персональными данными. Помните, что одна неправильная буква в имени или фамилии снижает ваши шансы на получение документа;
в качестве плательщика всегда следует указывать будущего владельца паспорта, даже если услугу оплачивает другой человек. Это главная ошибка родителей, которые оформляют документы своим несовершеннолетним детям;
неправильное указание платежа в заявлении и в квитанции (на разные образцы документов – старого/нового)

Это важно, поскольку реквизиты для оплаты этих документов разные;
неправильно указанные реквизиты для оплаты госпошлины. Они индивидуальны для каждого региона, кроме того, могут меняться

В связи с этим всегда нужно внимательно следить за актуальностью указанных данных.

Особенности проверки готовности загранпаспорта для жителей Санкт-Петербурга

Если вы являетесь жителем Санкт-Петербурга, то не могли не слышать о существовании Единого центра документов на улице Красного Текстильщика, 10

Если вы являетесь жителем Санкт-Петербурга, то не могли не слышать о существовании Единого центра документов на улице Красного Текстильщика, 10. Универсальный центр предоставления государственных услуг (аналог многофункционального) оказывает услуги визовой поддержки, страхования, переводов, депозитария, медицинского центра и пр.

В том числе его сотрудники предоставляют помощь в оформлении загранпаспортов. Там же расположен отдел оформления заграничных паспортов Управления по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Центр предоставляет услуги в соответствии с ограниченным числом талонов, поэтому настоятельно рекомендуем заранее планировать посещение учреждения Обращение в Единый центр приравнивается к подаче заявления через портал «Госуслуги». Дополнительно вы можете отслеживать сведения на информационных стендах центра, которые обновляются ежедневно. Рекомендуется также воспользоваться официальным сайтом ГУВМ МВД РФ. Вы также можете воспользоваться услугами МФЦ.

Методы проверки готовности загранпаспорта

Многие россияне задаются вопросом о том, как же выяснить готов их загранпаспорт или нет. Конечно, ежедневные визиты в миграционную службу не являются решением. Скорее, наоборот, помимо потери времени и сил, это будет нервировать работников ФМС и других посетителей. К счастью, развитие информационных систем и инновационных технологий, позволило иначе взглянуть на многие проблемы.

Сегодня, узнать о готовности загранпаспорта, а также выполнить множество других операций, можно не выходя из дома. Дистанционный способ получения информации доступен для любого жителя РФ. Единственным условием, гарантирующим корректность и актуальность данных, является правильный выбор интернет ресурса и внимательность при отправке электронных запросов.

Ещё один нюанс, который нельзя оставлять без внимания, если речь заходит о проверке готовности загранпаспорта – это тип данного документа. На сегодняшний день россияне могут оформить паспорт старого или нового образца. Каждый из них имеет индивидуальные особенности, а также подразумевает определённые способы проверки готовности. Именно по этой причине необходимо заранее разобраться в данном вопросе.

Как узнать о готовности загранпаспорта другими способами

Интерактивные сервисы существенно упрощают проверку информации о готовности заграничного паспорта. Через них все сведения можно получить самостоятельно в любое удобное время. Но для использования онлайн-сервисов необходим доступ к интернету. Кроме того, некоторые граждане неуверенно чувствуют себя при работе в глобальной сети или не хотят передавать данные документов через интернет. На этот случай предусмотрены альтернативные способы  получения данных о готовности загранпаспортов.

Как узнать, готов ли загранпаспорт в МФЦ

Заявления на выдачу заграничного паспорта принимают многие МФЦ. Специалист при приеме документов обычно сообщает дату, когда можно забрать готовое удостоверение личности. Но бывает, что загранпаспорт изготавливают быстрее, или, наоборот, процедуры задерживаются на 1-2 дня. Уточнить сведения о его готовности можно при личном обращении в МФЦ или по телефону.

Номер телефона конкретного многофункционального центра следует узнать у специалистов при обращении для подачи документов.

Важно! В МФЦ не смогут подсказать по готовности заграничного паспорта, если заявление было подано через Госуслуги или непосредственно в миграционную службу напрямую.

Телефонный звонок в отделение ГУВМ МВД

В теории сотрудники ГУВМ не обязаны сообщать о том, готов или нет документ, по телефону. Но обычно они предоставляют эти сведения без проблем. Узнать телефон конкретного отдела, занимающегося миграционными вопросами, можно на сайте МВД. Уточнить его можно и при подаче документов.

При звонке обычно достаточно назвать фамилию и попросить проверить готовность удостоверения личности. Иногда сотрудники могут попросить ответить на дополнительные вопросы, например, назвать дату рождения. Это делается, чтобы убедиться в том, что данные спрашивает сам гражданин, не посторонний человек.

Личный визит в отделение ГУВМ МВД

При личном визите в отделение ГУВМ можно получить подробную информацию о готовности загранпаспорта, а также узнать все сведения о статусе его обработки. Для получения сведений необходимо обязательно предъявить удостоверение личности.

Обращаться в отделение можно в часы приема граждан. Для удобства посетителей в большинстве подразделений миграционной службы организована электронная очередь. Народу в подразделении госоргана бывает довольно много, и следует иметь запас времени.

Если необходимо получить официальный документ со сведениями о готовности загранпаспорта, то придется подать запрос в письменном виде. Составляют его в свободной форме на имя начальника отдела миграционной службы. Ответ на обращение по желанию заявителя может быть выдан лично в руки или направлен письмом по обычной почте.

Справка! Подготовка официального ответа в письменной форме занимает до 30 дней. В среднем его готовят около 15 дней. Сразу при обращении в ГУВМ можно получить только устные ответы на свои вопросы.

По регистрационному номеру заявления

Каждому заявлению присваивается уникальный номер при подаче его через отделы ГУВМ или МФЦ. Он необходим для внутреннего учета и обычно не требуется гражданам, но его проставляют на расписке о приеме документов.

Узнать информацию о готовности загранпаспорта по номеру расписки можно при обращении в МФЦ или по телефону. Если документы подавались непосредственно в ГУВМ, то по номеру заявления также можно получить сведения о результатах рассмотрения обращения. Для этого надо обратиться в отделение миграционной службы лично или по телефону.

Справка! В некоторых регионах получить онлайн сведения о готовности загранпаспорта можно по номеру заявления. Для этого надо воспользоваться личным кабинетом на региональном сайте сети многофункциональных центров.

Проверить готовность загранпаспорта довольно легко. Для этого предоставлено множество способов, доступных как онлайн, так и в обычном режиме. Сотрудники ГУВМ и МФЦ также обычно информируют о дате, когда заграничный паспорт можно получить. Ждать его раньше срока не стоит.

Государственные услуги ГУВМ МВД России

Список государственных услуг, предоставляемых ГУВМ МВД России, можно найти:

1. На официальном сайте:

2. На портале «Госуслуги»:

Некоторые услуги можно получить в электронном виде (через госуслуги или на сайте ГУВМ МВД РФ), другие требуют личного присутствия заявителя.

Иностранные граждане и лица без гражданства могут получить в электронном виде следующие услуги:

• оформление приглашений на въезд;

• постановка на миграционный учет.

Такие востребованные государственные услуги как оформление разрешений на работу и патентов для иностранцев, подача заявлений на разрешение на временное проживание, вид на жительство в России через интернет на момент написания данной статьи получить было невозможно.

Программа добровольного переселения – читайте здесь.

Носители русского языка – здесь.

Упрощенный порядок – здесь.

Общий порядок – здесь.

Вид на жительство – здесь.

РВП – здесь.

Информационные сервисы гувм.мвд.рф

Наиболее популярные электронные сервисы представлены на главной странице официального сайта.

Иностранные граждане и лица без гражданства могут:

1. Сформировать квитанцию для оплаты госпошлины (как оплатить госпошлину на гражданство РФ читайте здесь).

2. Проверить готовность вида на жительство – инструкция по использованию здесь.

3. Проверить готовность РВП – инструкция по использованию здесь.

Прочие электронные сервисы по вопросам миграции вы найдете здесь:

В настоящее время очень востребован сервис «Проверка по списку недействительных российских паспортов».

Ранее на сайте ГУВМ МВД России действовал очень удобный и полезный сервис «Проверка готовности гражданства РФ».

К сожалению, по непонятным причинам уже значительный промежуток времени он не функционирует.

Мы очень надеемся, что его работа все-таки будет восстановлена, а пока рекомендуем ознакомиться с другими способами, позволяющими проверить готовность российского гражданства.

Адреса подразделений в регионах

Почтовый адрес Главного управления по вопросам миграции МВД РФ:

101000, Москва, Чистопрудный бульвар, 12а, строение 1

Адрес «вашего» структурного подразделения по вопросам миграции можно узнать:

1. На официальном сайте МВД РФ (Главная → МВД России → Структура Министерства → Главные управления → Главное управление по вопросам миграции → Подразделения в регионах):

2. На портале «Госуслуги» (Министерство внутренних дел Российской Федерации → Главное управление по вопросам миграции МВД России → «Территориальные органы и подведомственные организации»):

Телефоны «горячей линии»

Как мы уже неоднократно отмечали, обращение на «горячую линию» способно заставить медлительных сотрудников на местах вспомнить свои должностные обязанности и сдвинуть решение вашего вопроса с «мертвой точки».

Но, чтобы обращение дало положительный результат, к разговору по телефону следует предварительно подготовиться. При этом весьма желательно, откинув отрицательные эмоции, найти правовое обоснование ваших законных претензий к действиям (бездействию) соответствующих чиновников.

Телефоны «горячей линии» по вопросам миграции имеются на официальном сайте.

Вам необходимо будет выбрать на карте свой регион, например:

«Горячая линия» УВМ ГУ МВД России по г. Москве

«Горячая линия» УВМ ГУ МВД России по Московской области

«Горячая линия» УВМ ГУ МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области

Прием обращений граждан

Подать жалобу или обращение можно через интернет на следующих ресурсах:

1. на официальном сайте мвд.рф (поставьте галочку напротив «Главного управления по вопросам миграции»):

2. на портале «Госуслуги»:

Либо направить почтовым отправлением по адресам:

• Главное управление по вопросам миграции МВД России

  101000, Москва г., Москва г., Чистопрудный бульвар, 12а, стр. 1

• Общественная приемная

  107078, город Москва, Боярский переулок, 4, стр. 1.

На подготовку ответа должностным лицам дается 30 дней.

В нашей практике встречалось множество случаев, когда «долгоиграющая» проблема очень быстро и успешно разрешалась путем грамотно подготовленного и направленного обращения на вышестоящий государственный орган.

Также как и в случае звонка на «горячую линию», крайне важно юридически грамотно сформулировать ваше обращение, так как в противном случае велик шанс получить банальную «отписку». Мы готовы поделиться накопленным опытом по данному вопросу, пишите комментарии к статье либо звоните по бесплатным телефонам поддержки, указанным на сайте

Мы готовы поделиться накопленным опытом по данному вопросу, пишите комментарии к статье либо звоните по бесплатным телефонам поддержки, указанным на сайте.

Портал «Госуслуги»

Сдавая документы на получение заграничного паспорта, можно сразу указать желаемый вариант получения оповещения о готовности документа. В заявке следует написать либо адрес электронной почты, либо же отметить галочкой графу «получить смс-оповещение». Сервис позволяет всем своим клиентам быть в курсе каждого этапа оформления паспорта. Об этом человеку на почту или мобильный телефон буду присылаться бесплатные оповещения об изменении статуса документа.

Обращение на сайт Госуслуг

Первое сообщение будет касаться того, что гражданин РФ сдал пакет бумаг на оформление заграна, а последнее призваны сообщить, когда и во сколько можно забирать свой документ.

Сайт Госуслуги позволяет пользователям проверять статус рассмотрения заявки и изготовления паспорта в онлайн-режиме. Для этого необходимо сначала пройти процесс регистрации на портале, войти в личный кабинет, выбрать «проверить статус заявки». В открывшейся форме надо вводить личные данные, которые должны совпадать с информацией, веденной во время регистрации. Отдельно надо выбирать категорию заявителей:

• до 14 лет;
• от 14 до 18 лет;
• после 18 лет.

Сайт Госуслуги позволяет установить на любой гаджет или телефон мобильное приложение, предназначенное для проверки степени готовности документа.

Каждый гражданин РФ может самостоятельно выбирать способ для проверки готовности загранпаспорта. Телефонные звонки в ФМС подойдут для пожилых людей, которые с Интернетом на «Вы», а молодежи лучше пользоваться возможностями Сети, чтобы не тратить драгоценное время на поездки в миграционную службу и простаивание в очереди.

Подводим итоги: плюсы и минусы

С каждым годом система миграционного учета России и предоставления гражданам государственных услуг становится все более совершенной, появляются все новые возможности. Вместе с тем действуют и старые, проверенные годами методы и приемы, которые сохраняют свою эффективность и сегодня. Говоря об основных способах проверки готовности загранпаспорта РФ, которые будут актуальны и в 2021 году, можно сопоставить их плюсы и минусы.

В заключение

Главным документом путешественника является заграничный паспорт, поэтому перед выездом за рубеж обязательно следует проверить его актуальность. В частности, легитимное удостоверение личности не может быть просроченным или содержать неправдивую, неточную информацию о владельце, на нем не должно быть механических повреждений. Необходимо учитывать срок действия загранпаспорта для каждой отдельно взятой страны. Уточнить эту информацию можно в посольстве государства, в которое планируется поездка.

Проверку на действительность загранпаспорта можно провести самостоятельно, воспользовавшись сайтом ГУВМ МВД либо посетив его отделение. При личном обращении в отделение миграционной службы официальный ответ можно получить в течение 30 дней, поэтому заняться проверкой легитимности заграничного паспорта следует заранее, чтобы не потерять деньги при отказе от брони отеля и авиабилетов.