Как осуществляется замена загранпаспорта в 2020 году

Дальнейший процесс замены

Обращаться нужно в территориальное отделение ГУВМ МВД РФ. В крупных городах ведомство уже несколько лет не сотрудничает с гражданами напрямую. Процесс взаимодействия осуществляется через:

• Портал Госуслуги. Документы подаются в цифровом формате. Через несколько дней нужно подойти на сверку в ближайшее отделение МФЦ. Обращение в электронном виде значительно экономит время.
• МФЦ – многофункциональный центр или служба «единого окна». Здесь бумаги подаются сразу же в бумажном виде. Минус в том, что можно долго ждать специалиста.

Вне зависимости от способа обращения, комплект документов пересылается в ведомство. Здесь ещё раз проверяют актуальность данных, принимают решение о выдаче нового загранпаспорта с новыми данными.

Через Госуслуги

Чтобы подать бумаги через портал, необходимо иметь подтверждённую учётную запись. Она даёт право пользоваться всеми возможностями портала. Комплект документов необходимо заранее перевести в цифровой формат.

После авторизации некоторые поля заполняются автоматически. Но нужно ввести в систему данные нового паспорта гражданина РФ. На проверку может уйти несколько дней. Поэтому рекомендуется заранее вводить новые данные. Процесс замены таков:

• Ввести логин и пароль.
• Затем с главной страницы выбрать «жизненные ситуации», потом «создание семьи», затем «замена документов после вступления в брак».
• Пользователю станет доступен список оказываемых услуг, нужно выбрать «заменая загранпаспорта».
• Система «перебросит» в нужный раздел, необходимо следовать инструкции.

После того как документация будут направлена в ведомство, пройдёт проверка. Пользователю на электронный адрес придёт письмо, в котором будет указана необходимость явиться на сверку в ближайший многофункциональный центр.

Через МФЦ

Рекомендуется заранее записаться на приём, чтобы не ждать в очереди длительное время. Бумаги необходимо принести с собой в бумажном варианте. Работник многофункционального центра самостоятельно снимет копии, заверить печатью «моя документы» и своей подписью.

Комплект документации направляется в ГУВМ МВД РФ. МФЦ – посредник между государственными органами и гражданами. Получить готовый документ можно будет также в МФЦ.

ГУВМ МВД РФ

Если нет МФЦ и доступа к Госуслугам, необходимо обращаться в территориальное отделение ГУВМ МВД РФ (ранее ФМС) по месту постоянной или временной регистрации. Если обратиться по месту постоянной прописки, новый загранпаспорт будет готов довольно быстро. Если обратиться по месту временной прописки, то на изготовление понадобиться много времени, так как ведомство будет делать запросы в различные инстанции по месту постоянной регистрации.

Порядок действий

Разобравшись с вопросом, обязательно ли менять загранпаспорт при смене фамилии, остановимся на особенностях самой процедуры. Чтобы она не затянулась, нужно знать, в какой орган адресовать заявление, можно ли и как это сделать онлайн

Важно также собрать полный пакет бумаг, перечень которых представлен ниже

Куда обращаться

На самом деле мест, где поменять загранпаспорт при смене фамилии, несколько. Лицам, ранее оформлявшим документ, процедура знакома. Представить набор бумаг можно традиционным путем, посетив местное подразделение ведомства, занимающегося паспортно-визовыми вопросами. Процедура предусмотрена и в списке сервисов, предоставляемых МФЦ «Мои документы». А с недавних пор это можно сделать и не покидая дома, воспользовавшись справочно-информационным интернет-порталом gosuslugi.ru. Предлагаем краткий обзор, как действовать в каждом из перечисленных случаев.

Через портал «Госуслуги»

Этот интернет-сервис был создан, чтобы облегчить россиянам оформление бумаг, получение разного рода информации. Подать заявление онлайн доступно для каждого зарегистрированного пользователя. Поменять загранпаспорт при смене фамилии через «Госуслуги» довольно просто. Сначала нужно авторизоваться, пройти в индивидуальное рабочее пространство на ресурсе, внести в специальную форму свои данные, загрузить скан-копии всех требуемых документов.

Внести денежный сбор тоже можно в режиме реального времени. Замена загранпаспорта через «Госуслуги» позволит получить скидку в 30%. При отсутствии ошибок и несоответствий, пользователь получит приглашение посетить выбранное им ранее управление, занимающееся вопросами в сфере миграции. Время ожидания нового документа – 4 недели при условии обращения по адресу прописки, и 4 месяца в других случаях.

В отделении ГУВМ МВД

Надо собрать комплект материалов и записаться в электронную очередь, воспользовавшись официальным интернет-ресурсом ведомства

Важно явиться без опоздания, иначе придется ждать, когда у ответственного сотрудника появится «окно». Когда заполнять анкету – заранее или непосредственно на приеме – решать гражданину

По времени замена загранпаспорта при смене фамилии займет не более месяца, если россиянин будет обращаться по месту, где он зарегистрирован.

Через МФЦ

Такие учреждения, работа которых основана на принципе «единого окна», функционируют в каждом большом городе РФ. Каталог МФЦ представлен здесь http://мфц.рф/mfc/index/regions. На прием лучше записаться заранее, если нет желания ожидать его в живой очереди на месте. Предварительно следует уплатить госпошлину. Те, кому предстоит замена загранпаспорта при смене фамилии в МФЦ, представляют те же бумаги, что и при обращении в иные службы, – список от способа подачи никак не зависит.

Подготовка документов

Обязательно следует иметь при себе перечисленные ниже.

1. Новое удостоверение личности гражданина РФ.
2. Устаревший ОЗП.
3. Фото установленного формата (п. 40 утвержденного Приказом МВД России № 864 от 16.11.2019 Административного регламента).
4. Анкета.
5. Подтверждение внесения государственного сбора.

Пользователи сайта «Госуслуги» анкету заполняют онлайн. Иногда могут затребовать и другие документы при смене загранпаспорта при смене фамилии. Исчерпывающий перечень представлен в упомянутом выше регламенте (Раздел II).

Оформление заявления

Составляется на бланке, скачать который доступно и на нашем ресурсе. Указывается предыдущая и приобретенная фамилия, причина изменения, дата. Если она менялась неоднократно, следует описать все случаи. Текст набирается на ПК или оформляется от руки. Любые ошибки или помарки приведут к отклонению заявления.Скачать образец заявления на замену загранпаспорта

Стоимость

Если происходит замена загранпаспорта при смене фамилии, госпошлина берется на основании того, какой документ решил оформить гражданин: паспортно-визовый нового поколения (ПП РФ № 687 от 18.11.2005) или со сроком действия 5 лет (ПП РФ № 298 от 14.03.1997). Вариант с микрочипом для детей обойдется в 2500 р., для взрослых – 5000 р. (ФЗ №146 от 31.07.1998 в редакции от 03.08.2018, ст. 333.28).

Многие россияне предпочитают оформлять традиционный документ. Сказать точно, сколько стоит замена загранпаспорта при смене фамилии для таких случаев можно, если известен возраст гражданина. Сумма денежного сбора для детей составит 1000 р., а взрослые уплатят в два раза больше.

Внесение денег совершается разными способами. Можно посетить банк и осуществить платеж через кассу, внести деньги через терминал, отправить почтовым переводом. Все чаще россияне пользуются интернет-банкингом.

Подводные камни

Какие нюансы могут возникнуть, зависит от конкретной ситуации. В таблице приведены самые часто встречающиеся.

Возможная проблема	Пути решения
Жених и невеста планируют зарубежное путешествие еще до свадьбы. Жена меняет фамилию	До заключения союза оформляются визы на основании старых документов. Сведения совпадают, поэтому на пограничном контроле сложностей не будет
Молодые решили совершить вояж уже после бракосочетания	1.                  Можно получить разрешение на въезд на предыдущую фамилию и отправиться в вояж по имеющемуся ОЗП. На пункте пропуска через границу национальный паспорт не нужен 2.                 Используя старое удостоверение нужно помнить, что вернуться на родину надо не позднее месяца со дня бракосочетания, иначе за пользование просроченным документом придется уплатить штраф
Поездка в государства, с которыми у России имеется соглашение о безвизовом въезде	ОЗП после изменения фамилии можно вовсе не переоформлять ввиду отсутствия необходимости получать разрешение на въезд

Довольно распространена еще одна ситуация, при которой документ для загранпоездок можно не обновлять. Например, девушка оформила его, после чего вышла замуж и сменила анкетные данные. Через некоторое время брак распался, и она вернула свою девичью фамилию. А будучи замужем, не покидала пределов родины, соответственно, и нужды заказывать новый загранпаспорт не было. Таким образом, документ по-прежнему действителен в силу того, что анкетные данные в нем соответствуют тем, что указаны во внутреннем удостоверении личности.

Можно ли пользоваться загранпаспортом с девичьей фамилией

Разумеется, после свадьбы молодоженам меньше всего хочется ходить по разным кабинетам. К тому же в некоторых случаях молодая супруга может сразу не менять заграничный паспорт, чтобы выехать из страны. В частности, разрешается летать по загранпаспорту с девичьей фамилией. Правда, есть одно условие: поездка не должна быть дольше месяца. Именно столько времени действителен старый внутренний паспорт. То есть вы можете отправиться на отдых в тот месяц, который отведен для замены документов.

При смене фамилии также необходимо учитывать условия посещения тех стран, для въезда в которые требуется виза, и тех, для въезда в которые действует безвизовый режим (Таиланд, Аргентина, Грузия и т.д.):

• по документу, в котором указана уже не актуальная фамилия, можно ездить только в те страны, для посещения которых виза россиянам не нужна. Такие поездки можно осуществлять до конца «срока годности» документа, поскольку ваш новый статус ни в каких базах не отражается, а  внутренний гражданский паспорт на границе не требуется;
• страны с визовым режимом более строго относятся к тому, кого впускать на свою территорию. Поэтому для того, чтобы оформить разрешение на въезд, вам понадобится внутренний и заграничный паспорт, оформленные на одну и ту же фамилию. Если фамилии будут разные, то в визе вам откажут. Так что лучше оформить ее заранее, после чего расписываться и менять фамилию. Если же в вашем паспорте уже есть открытая шенгенская виза, то она остается действительной, поскольку для ее подтверждения у вас имеется загранпаспорт с той же фамилией, а внутренний паспорт вам за границей не понадобится.

И все же смена фамилии является основанием для замены заграничного паспорта, а это означает, что лучше оформить этот важный документ и только потом ехать отдыхать.

Можно ли пользоваться старым загранпаспортом после замужества

После смены фамилии при бракосочетании законом отводится месяц на то, чтобы подать документы на замену российского паспорта. Как уже было сказано, законом оговорено, что и заграничный паспорт нужно менять. Однако, с ним можно посещать “безвизовые” страны, например, Багамские острова, Гаити, Доминиканскую республику, Таиланд, Тунис, Турцию, поскольку внутренний паспорт там не просматривают.

Правда, это возможно только в том случае, если вы путешествуете без детей. При путешествии с ребенком, если у вас не совпадают фамилии, нужно демонстрировать свидетельство о рождении, где указана, скорее всего, ваша новая фамилия. И вот тут могут возникнуть вопросы, кем же вы приходитесь ребенку, не похищение ли это?

Если целью вашего путешествия являются страны, для посещения которых нужно оформлять визу, старый заграничный паспорт уже точно не подойдет. Поскольку при оформлении визы нужно предъявлять оба документа: заграничный и внутренний паспорт.

Если у вас еще действует открытая виза и вы хотите отправиться в путешествие пока ее срок не истек — вы можете это сделать. Вам также понадобится для этого только заграничный паспорт и авиабилеты. Однако при оформлении впоследствии новой визы при проверке документов может всплыть тот факт, что вы посещали чужую страну не под своей фамилией, так как в компьютерную базу попадут данные о времени получения нового паспорта с новой фамилией и дата последнего путешествия. Внимательный сотрудник посольства может заметить это несоответствие, что повлечет за собой дополнительные трудности с получением новой визы.

Тем, кто собирается в длительное путешествие или кому жалко терять уже оформленные визы, проще будет поменять фамилию после бракосочетания. Тогда же и заняться переоформлением документов, так как это позволит сберечь время и нервы.

Пошаговая инструкция, как поменять документ через портал

К документам нужно приложить основание для смены фамилии — это свидетельство о браке или разводе или справка из ЗАГСа

Для оформления нового загранпаспорта потребуются: трудовая книжка, свидетельство о заключении брака или справка, удостоверяющая смену фамилии, военнообязанным гражданам нужен военный билет. Придется также сделать фото хорошего качества. При посещении в ФМС нужно помимо прочего передать сотрудникам старый загранпаспорт.

Важно! Прежде, чем совершать действия на портале Госуслуги, нужно в личном кабинете поменять свою старую фамилию на новую. Военнослужащие прикладывают военный билет

Военнослужащие прикладывают военный билет

Процесс подачи заявления делится на несколько этапов.

Шаг 1

Авторизуемся на сайте. Для этого в разделе «Вход в Госуслуги», расположенном на главной странице портала, кликаем на кнопку «Вход». Можно также нажать на кнопку «Личный кабинет», которая размещена в верхнем правом углу.

Шаг 2

На экране появляется форма авторизации. В соответствующие графы вносятся номер мобильного телефона или адрес электронной почты, а также пароль, заданные при регистрации на портале. Нажимаем кнопку «Войти».

В меню, расположенном в верхней части сайта, находим кнопку «Услуги». Кликаем на нее.

Шаг 4

Открывается полный каталог услуг, которые можно получить через портал. Переходим в раздел «Паспорта, регистрации, визы».

В открывшемся меню выбираем пункт «Заграничный паспорт нового образца».

Шаг 6

Откроется страница, на которой можно выбрать тип оформляемого заграничного паспорта. Старый – действует 5 лет. Новый – биометрический, действует 10 лет. На странице приведена также информация о размере госпошлины, которую придется заплатить за оформление документа. Рассмотрим дальнейшую инструкцию на примере заграничного паспорта нового образца. Выбираем «Выбрать новый образец».

Шаг 7

Для следующего действия важен возраст лица, на которого оформляется паспорт. Если речь идет о совершеннолетнем человеке, то выбираем пункт «Загранпаспорт нового поколения гражданам от 18 лет».

Открывается страница с информацией об услуге. После изучения всех сведений нажимаем на кнопку «Получить услугу».

Шаг 9

Открывается форма заявления. Первые два пункта в нем заполнены на основании данных, полученных из личного кабинета на Госуслугах. В пункте №3 при ответе на вопрос о смене фамилии ставим точку рядом с надписью «Да». Откроются дополнительные графы. В них вводим прежнюю фамилию, дату изменения и наименование населенного пункта, где это было юридически оформлено.

Заполняем 4 и 5 пункты заявления. Отвечаем на вопросы о втором гражданстве и типе обращения.

Шаг 11

В шестом пункте загружаем фотографию заявителя. Она должна строго соответствовать требованиям, указанным на рисунке.

Шаг 12

В 7 пункте заполняем данные о цели получения загранпаспорта. В графе «Тип оформления» выбираем пункт «Взамен использованного».

Шаг 13

В пункте 8 нужно расписать деятельность за последние 10 лет, исходя из сведений, прописанных в трудовой книжке. Учеба и служба в вооруженных силах РФ также должны быть учтены. Для добавления нового места работы нажимаем кнопку «Добавить данные».

Шаг 14

В девятом пункте заполняется информация о наличии у заявителя допуска к секретной информации, а также судебных решений в отношении его.

В пункте 10 выбираем подразделение ФМС, в котором удобнее получить готовый заграничный паспорт.

Шаг 16

На последнем этапе нужно согласиться с обработкой персональных данных. После этого нажимаем на кнопку «Отправить».

В личный кабинет придет уведомление об отправке заявления. Останется дождаться ответа специалистов миграционной службы. Если выдача загранпаспорта будет одобрена, в личный кабинет придет счет на оплату госпошлины. Спустя некоторое время после перечисления денег, придет уведомление, в котором будет прописано время, когда можно получать готовый паспорт.

Куда обращаться для смены загранпаспорта

При оформлении загранпаспорта через портал Госуслуги вы получаете скидку 30% на оплату пошлины.

замены по истечению срока

• В отделении МВД России
• Онлайн на сайте Госуслуги
• В МФЦ (только загранпаспорт старого образца)

Замена загранпаспорта в МФЦ или отделении МВД

• Паспорт гражданина РФ (уже с новыми данными).
• Действующий загранпаспорт.
• Свидетельство о браке.
• Фото (для паспорта старого образца).
• Чек на уплату госпошлины.
• Заявление.

Скачать
192,05 Kb

Бланк заявления о выдаче загранпаспорта в формате .pdf (Adobe Reader)

• Разрешение на командировку.
• Ходатайство от личности, которая направляет вас в другую страну.
• Медицинский документ (для выезда на лечение).
• Военный билет (для мужчин 18-27 лет).

Замена загранпаспорта через Госуслуги

• Старого образца — 1400 рублей
• Нового образца — 3500 рублей

1. Для начала, выберите услугу из списка. Зайдите в раздел «Паспорта, регистрация, визы».

2. Выберите услугу «Загранпаспорт гражданина РФ».

3. Далее выберите, какой заграничный паспорт вы хотите на замену.

4. Нажмите «Получение заграничного паспорта нового поколения гражданином, достигшим 18-летнего возраста», если хотите заменить на загранпаспорт с биометрией.

   Или «Выдача паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, гражданину, достигшему 18 лет», если хотите заменить на загранпаспорт старого образца.

5. Далее нажимаем «Получить услугу», и переходим к заполнению заявления.

6. Заполняем заявление, на портале персональные и паспортные данные вставляются автоматически.

7. Далее появится форма, которая нас больше всего интересует — о смене фамилии. Заполните строки.

8. Укажите, есть ли у вас второе гражданство.

9. Тип обращения зависит от того, где вы сейчас находитесь и собираетесь получать документ:
   • по месту жительства — там, где вы прописаны;
   • по месту фактического проживания — там, где вы находитесь без регистрации;
   • по месту пребывания — там, где у вас оформлена временная регистрация.

   При этом данные о вашей постоянной регистрации подставятся автоматически.

   А место вашего фактического проживания нужно будет указать.

10. Далее нужно загрузить фотографию. Можно сделать фото дома на фотоаппарат или камеру смартфона. Главное, чтобы фото соответствовало требованиям:
    • Формат файла — JPEG, PNG, BMP.
    • Максимальный размер прикрепляемого файла — 5 МБ, минимальный — 10 КБ.
    • Минимальное разрешение прикрепляемой фотографии — 450 DPI.

11. В списке выберите тип оформления документа — «взамен использованного». В этом же шаге выберите зачем вам нужен заграничный паспорт. Если у вас уже есть действующий документ — впишите его данные.

12. Заполните данные о трудовой деятельности за последние десять лет, следуя инструкции на сайте. Если у вас был перерыв в работе более месяца — укажите «Не работал(а)».

13. Выберите самое близкое к вам подразделение для подачи документов, чтобы вам не пришлось далеко ехать при получении загранпаспорта.

14. Согласитесь на обработку персональных данных и отправьте заявление.

15. Если вы заполнили неправильно, то система сохранит ваше заявление в черновиках, с указанием на ошибки. Черновики заявлений хранятся в вашем личном кабинете на сайте.

Как восстановить свидетельство о браке при утере читайте в следующей статье

Нужно ли менять загранпаспорт при заключении брака и после развода

Для оформления разрешения на въезд, данные в гражданском и заграничном удостоверениях личности должны совпадать.

Если загранпаспорт не поменять, это не будет нарушением закона. Не установлено определенных сроков его замены. Без наличия ранее открытой визы воспользоваться им для поездок в страны с визовым режимом гражданин не сможет.

Загранпаспорт со старой фамилией после свадьбы на территории России считается недействительным. Он по-прежнему будет актуален для визитов в безвизовые государства или в Шенгенскую зону при наличии действующей визы.

Несовершеннолетняя женщина, вступившая в брак, получает эмансипацию. Она вправе оформить загранпаспорт самостоятельно в общем порядке.

Расторжение брака также часто приводит к смене фамилии обратно на девичью. В этом случает порядок замены загранпаспорта такой же, как и при замужестве.

При наличии нового российского паспорта невозможно поставить визу в старый загранпаспорт.

Причины, по которым необходимо менять загранпаспорт

Истекший срок действия – самая распространенная причина замены загранпаспорта. У многих возникает вопрос, за сколько до окончания срока действия можно поменять загранпаспорт.

Однако раньше, чем за полгода, подавать заявление нельзя.

Загранпаспорт подлежит замене, если имеются причины считать его недействительным. Испортить документ может даже штамп, который поставили не в том месте. Загранпаспорт считается недействительным также, если он износился и в результате стали нечитаемыми отметки или записи.

Кроме того, документ подлежит замене, если в него были внесены несанкционированные изменения или дополнения. Паспорт с пятнами, вырванными страницами, искусанный животными или обгоревший не будет принят пограничными службами.

Нужно понимать, что загранпаспорт удостоверяет личность владельца за пределами РФ, поэтому владелец должен бережно относиться к документу, чтобы избежать проблем за границей.

Существует еще одна распространенная причина, по которой требуется обмен загранпаспорта: если произошла смена личных данных, например фамилии после вступления в брак, документ будет считаться недействительным.

Если истек срок действия

Продление загранпаспорта для граждан РФ не предусмотрено законодательством, при истечении срока действия документа законодательство РФ предусматривает только его замену. Подавать заявку на получение нового документа можно уже за полгода до указанной в паспорте конечной даты. Владелец, который упустил время, должен знать, что делать, если истек срок действия загранпаспорта.

По сути повторное получение ничем не отличается от получения паспорта впервые. Пошагово процедура идентична.

Прежде всего подается заявление. Сделать это можно двумя способами: при личном визите в ГУВМ МВД, МФЦ (Мои документы) и через интернет (сайт gosuslugi.ru). Остальные этапы осуществляются только в миграционной службе.

Заграничный паспорт не является обязательным документом для гражданина РФ: оформляется только при необходимости выезда за границ. Но если вы планируете им пользоваться, загранпаспорт необходимо заменить по истечении срока действия. Воспользоваться старым документом уже на следующие сутки после этой даты будет невозможно.

В загранпаспорт внесены ошибочные данные

Даже если документ получен недавно, но в нем указаны ошибочные данные, он считается недействительным и подлежит немедленному обмену. Чаще всего подобные проблемы случаются, когда заявитель неверно заполнил анкету.

Обмен загранпаспорта на новый придется производить, даже если замечена одна неверная буква в фамилии/имени.

Перед тем как подать заграничный паспорт для получения визы, стоит проверить его на наличие повреждений и ошибок. В противном случае поездка может сорваться, потому что обновить загранпаспорт очень быстро не получится.

Смена фамилии после вступления в брак

Поскольку заграничный паспорт удостоверяет личность, в первую очередь в нем должны совпадать личные данные: фамилия, имя. Многие женщины меняют фамилию после замужества. Такие изменения являются основанием и для замены загранпаспорта.

Тогда к пакету документов, который подается для получения нового удостоверения, прилагается в числе прочих свидетельство о браке.

Заключение

Из материала статьи становится понятно: если меняешь фамилию, то необходимо заменить все ключевые документы. Нужно ли менять загранпаспорт? Да, это удостоверение подлежит замене в большинстве случаев. Но в некоторых случаях, можно пользоваться действующим загранпаспортом на свой страх и риск, тем более за рубежом никому до этого нет дела, главное это действующий паспорт и виза.

Также из статьи становится ясен алгоритм действий при замене заграничного удостоверения после приобретения другой фамилии. Выглядит порядок следующим образом:

• Замена общегражданского паспорта РФ;
• Подготовка необходимого пакета документов;
• Отплата государственной пошлины;
• Подача готовой документации в отделение госоргана;
• Получение готового удостоверения.

Перед написанием статьи, было изучено множество отзывов на тематических форумах для практического материала. Из них стало ясно, что добрая половина форумчан не спешит менять загранпаспорт после смены фамилии. Люди приводят примеры многократных пересечений границы по действующей визе в страны Шенген или в безвизовые государства под прежней фамилией. Но в каждом отдельном случае, необходим частный подход к проблеме.

https://youtube.com/watch?v=jMtIjxVT_u8

Реклама внизу поста